Genius Education Management es una aplicación web y móvil desarrollada especialmente para manejar todas las funcionalidades del día a día de la Escuela / Colegio y Universidades. Es una solución ERP escolar basada en la nube que brindará el formulario de aplicación móvil más actualizado a los maestros, estudiantes y padres para ayudarlos a usar el inicio de sesión desde cualquier lugar y en cualquier momento. En esta línea, la movilidad para utilizar este sistema aumenta enormemente. Le permitirá llegar a una participación informatizada completa para las administraciones de la organización front-end y back-end con ejercicios de administración de información de todas las fundaciones instructivas, por ejemplo, escuelas, colegios y universidades.
Genius School ERP tiene diferentes módulos para administrar y manejar, por ejemplo; Gestión de tarifas, horarios, asistencia, exámenes, noticias, albergue, biblioteca, transporte, calendario escolar, eventos, etc. Además, recientemente ha lanzado la nueva versión con el módulo de Recursos Humanos completo para gestionar la nómina de los empleados y sus nóminas. El módulo de Finanzas le ayuda a planificar y asignar estructuras de tarifas para los estudiantes. El sistema ERP Genius School también es una excelente herramienta de colaboración que utiliza su función de prioridad de tareas. También hay un sistema de mensajería interna dentro de Genius que ayudará a los estudiantes, maestros y padres a comunicarse entre sí.
Gestión educativa genio ayudará a los estudiantes a manejar todas las funciones de Gestión Académica mediante la gestión de todas las actividades operativas para obtener los resultados deseados en sus carreras. Esto creará una mejor cultura y ambiente de aprendizaje para los estudiantes, así como para la administración de la escuela. Lo que los acercará a sus objetivos marcados. El módulo de Gestión Académica está diseñado de tal manera que brindará mejores oportunidades de desarrollo con la ayuda de un flujo fluido y eficiente de todo el proceso académico. Aportará más simplicidad a las actividades operativas y transformará la estructura académica en un marco digital muy esperado. El módulo ERP educativo está completamente integrado con características académicas y herramientas de gestión educativa que ayudarán a crear mejores resultados para los estudiantes.
ERP del sistema de gestión de estudiantes es capaz de manejar grandes datos de estudiantes y recuperar todos los datos almacenados de manera eficiente desde el sistema. Puede administrar el proceso de inscripción, admisiones, asignación de clases y secciones, etc. para obtener una visión general del desempeño del estudiante. De manera similar, también puede monitorear las actividades diarias del maestro y rastrear la asistencia diaria de los estudiantes / maestros. Los estudiantes pueden aprender sobre tecnologías de nueva generación con sus actividades académicas diarias con una estructura simple y una interfaz de usuario fácil para los estudiantes.
Sin ningún papeleo, el Programa de Becas en Línea permitirá a los estudiantes aplicar y enviar la aplicación digitalmente. Así, aumenta la posibilidad de accesibilidad flexible y disminuye las posibilidades de errores, proporcionando así la seguridad de un flujo de proceso eficiente de ERP de Solicitud de Becas en Educación Escolar. La Administración creará Programas de Becas para Estudiantes que ayudarán a los estudiantes en su ayuda financiera para completar su educación. El módulo proporcionará varias funcionalidades como; Registro en línea de estudiantes, Asignación de número de registro único a todos los estudiantes, Verificación de los criterios de elegibilidad para presentar la solicitud de beca, Procesamiento y publicación simple y rápida de los estudiantes seleccionados, Confirmación del monto de la beca recibido por Estudiantes e Instituciones, Alerta por SMS a Estudiantes / Padres sobre aprobación y desembolso del monto, Manejo de solicitudes múltiples, Generación de lista de selección, Adjudicación, Registro, Actas, etc.
La admisión y la inscripción es una tarea que se lleva a cabo para una organización (escuela, colegio, universidad, instituto, etc.) en un intervalo de tiempo regular. Esta tarea incluye muchas molestias y procedimientos complejos que, si se realizan manualmente, llevarán mucho tiempo para el equipo que los gestiona. El proceso incluye el diseño de formularios para los candidatos, la recopilación de datos, la recopilación de pagos que incluye el costo y el tiempo y, al mismo tiempo, impacta la calidad y se produce la creación de errores.
Para automatizar este procedimiento, nuestros desarrolladores han creado la función de Admisión e Inscripción en Línea con el objetivo de hacer que las operaciones y funcionalidades de las organizaciones sean fluidas y fáciles. Esto crea un método rápido y transparente de llevar registros y mantenerlos para propósitos futuros. De esta manera, el sistema de aplicación digital en línea facilita la tarea tanto para las instituciones como para los estudiantes.
El software de administración de tarifas diseñado por Genius Education Management System ayuda a las escuelas / colegios / universidades a digitalizar el proceso de cobro de tarifas de los estudiantes a través de diferentes pasarelas de pago integradas con nuestro sistema. El cobro de tarifas en línea puede ser realizado por los respectivos organismos en cualquier momento y desde cualquier lugar.
Se están proporcionando inicios de sesión seguros a cada usuario-estudiante, padre, administración, personal a través de los cuales las transacciones de pago / cobranza de tarifas en línea se realizan de manera segura y el riesgo de transacciones fraudulentas disminuye. De esta manera, el Sistema de Gestión de Tarifas Escolares agiliza todos los procesos y es posible un seguimiento en tiempo real con respecto a las tarifas cobradas y las tarifas pendientes.
El software de gestión de asistencia proporcionado por Genius Education Management System ayuda a los profesores a tomar la asistencia en línea de los estudiantes, lo que ahorra mucho tiempo y aumenta indirectamente la productividad de los profesores, que muere si mantienen la asistencia manual todos los días. Ahora puede decir adiós al lápiz y al papel utilizando nuestro Sistema de Gestión de Asistencia de Estudiantes y automatizando el proceso.
De esta manera, el software de asistencia gratuita ayuda a los maestros a registrar la asistencia a diferentes clases, secciones e incluso departamentos, y que también pueden ser examinados más tarde por los administradores en caso de errores o fallas. Se puede generar una copia de seguridad diaria de los datos de asistencia desde el software de asistencia en línea e incluso se pueden generar e imprimir informes personalizados desde el sistema.
A través de esta característica del Sistema de Gestión Educativa Genius; El seguimiento del desempeño diario de un estudiante se puede realizar fácilmente, lo que ayuda a crear el entorno adecuado para los estudiantes, acercándolos un paso más al éxito. Esto también ayuda a los maestros a reducir su tarea de mantener todo manualmente y mantener un registro de las tareas, el trabajo en clase, las asignaciones, las notas, la planificación de las lecciones, etc. de los estudiantes a través de nuestro software de gestión de datos escolares digitalizado.
Nuestro módulo ERP interactivo basado en la web está integrado con todas las características académicas de la gestión de la educación con varias herramientas de aprendizaje y enseñanza que se centran en el resultado de los estudiantes. La aplicación móvil proporcionada por nuestro sistema de gestión escolar en línea agradece a los padres que los ayuden a realizar un seguimiento oportuno si sus hijos están completando cada tarea a tiempo.
Tenemos un completo software de gestión escolar que ayuda a todas las partes asociadas con la escuela con las siguientes características académicas:
Programación de horarios simplificada y eficiente con Genius Education Management. Es la necesidad más básica para la planificación y el desarrollo de los estudiantes en varias escuelas / colegios / universidades e institutos, también esto ayuda a asignar tiempos precisos a cada materia para enseñar a los estudiantes. Los horarios de las clases en la escuela son limitados y, por lo tanto, deben gestionarse con una planificación y una gestión del tiempo adecuadas. Se puede utilizar para asignar una nueva clase o también para cancelar los horarios de las clases, lo que permite una mejor manera de ahorrar tiempo y energía a los estudiantes. En general, con la ayuda de esta función se asignan diversas asignaturas y clases de acuerdo con su necesidad de asignación. También se puede utilizar para asignar diferentes clases prácticas y teóricas que aumentarán la productividad y eficiencia de los estudiantes.
Con el fin de ahorrar tiempo y esfuerzos de administración adecuados; El portal Genius ofrece la posibilidad de crear horarios escolares de forma gratuita. A través de esta función, las escuelas / colegios / institutos / universidades pueden crear y administrar el horario de los empleados y el horario de los estudiantes sin problemas. Esto también ayuda en la gestión de poderes al asignar una conferencia a otro maestro cuando el maestro en cuestión está ausente.
El administrador de la escuela admite una vez el horario de una clase en particular; los profesores pueden ver su propio horario de aula y gestionar su horario en consecuencia. Los profesores pueden decidir su plan diario y también pueden acceder al horario desde la aplicación móvil. Cualquier proxy que les asigne el administrador de la escuela se les solicitará a través de la aplicación móvil.
Los estudiantes pueden ver el horario creado por los maestros para cada clase respectiva a través de su aplicación móvil. Los estudiantes incluso recibirán una notificación de cualquier cambio o actualización realizada por los maestros en caso de poder. Los padres también pueden ver el horario del estudiante y se mostrará semanalmente para la aplicación estudiante-padre.
El Sistema de Gestión de Nómina cuida y gestiona la división financiera de sueldos, bonificaciones, deducciones, sueldos brutos y netos de los empleados. También ayuda en la creación de nóminas para un período en particular. La extraordinaria ventaja de Payroll Management System es su sencilla ejecución y su interfaz fácil de usar. Como lo indica la encuesta realizada por Global Payroll, se expresa que aproximadamente el 70% de la institución utiliza la gestión de nómina en su asociación, ya que comprenden las posibilidades de sacar nóminas impredecibles y pago de impuestos de las máximas autoridades.
El módulo Genius Financial Management está especialmente diseñado para el sector de la educación para brindar un esquema completo de las finanzas escolares / universitarias que permite a un instituto configurar funciones perfectas de administración de tarifas con una estructura de contabilidad precisa y entradas de contabilidad con una interfaz de usuario fácil, lo que hace que todo el proceso libre de errores y rápido. Las tarifas que se registran se reflejan inmediatamente en un lugar para una referencia rápida. Además, gestiona las complejidades de los informes contables y financieros de manera eficiente, que tiene todo lo que un instituto establecido necesita para trabajar.
Los institutos educativos deben tener datos financieros adecuados y estrategias de supervivencia en una situación competitiva. Los logros significativos se basan en la capacidad de recopilar y utilizar información financiera en un sentido real. Los institutos que se cuidan bien, contienen el conjunto correcto de información financiera requerida. Ciertos estándares, leyes y métodos están muy bien definidos en la organización educativa con la ayuda de la toma de decisiones financieras.
La gestión del transporte es el módulo más importante en la escuela / colegio / universidad. El administrador puede ver todos los detalles del conductor del vehículo escolar, como el nombre, el número de vehículo, el número de licencia y el número de teléfono del conductor. El concepto general del módulo de gestión de transporte es que proporcionará análisis completos y detallados sobre toda la asignación de vehículos de transporte. Con la ayuda del sistema GPS, Genius puede rastrear la ubicación en vivo en tiempo real del vehículo escolar en cualquier momento. Del mismo modo, este módulo también se puede personalizar de acuerdo con los requisitos de cada instituto.
El sistema de gestión de bibliotecas es un módulo que se utiliza para gestionar el catálogo de una biblioteca. Esto mantiene los registros de transacciones completas de los libros disponibles en la biblioteca. Genius proporciona un sistema de gestión de bibliotecas que es muy fácil de usar y satisface todos los requisitos de un bibliotecario. Hay muchas funciones que ayudan al bibliotecario a realizar un seguimiento de los registros de los libros disponibles y de los libros publicados. Este sistema está disponible tanto en el sitio web como en las aplicaciones móviles.
El módulo de Gestión del albergue está desarrollado para la gestión de diversas actividades del albergue. Cuando hay una gran cantidad de estudiantes y la alineación de todas las tareas del albergue y los registros son necesarios, la administración del albergue trabaja de manera eficiente para manejar las actividades diarias del albergue. Los diferentes usuarios pueden ver el alojamiento del albergue y los detalles del albergue a través del menú Detalles. Con la ayuda de Genius Education Management, los usuarios pueden consultar el menú diario de la cantina a través del sitio web y la aplicación móvil.
Está planeado particularmente para rastrear el transporte escolar y manejar la ubicación de los estudiantes de una manera segura.Ayudará a saber si el estudiante subió o bajó del vehículo de transporte y será lo suficientemente capaz de enviar alertas vitales a los tutores y a la administración de la escuela con los datos que las escuelas necesita saber. Posteriormente, la administración de Genius Education brinda respuestas precisas y rápidas. Student Tracker utilizará un dispositivo móvil para el seguimiento de los estudiantes en vivo. El administrador, los maestros y los padres pueden rastrear y monitorear en tiempo real a través del marco multiplataforma Genius. Es indispensable que una escuela controle a sus alumnos.
Genius ofrece una solución de rastreo GPS personalizada destinada a todas las organizaciones educativas. Básicamente se enfoca en mejorar la seguridad del estudiante y además en el cargo de las operaciones de viaje. No solo rastrea los vehículos, el módulo está diseñado para rastrear a todos y cada uno de los estudiantes. Esto permite que la dirección de la escuela y la universidad se ocupe de sus actividades de transporte de manera más competente y brinde una mayor serenidad a los padres.
La tarea del proceso de examen se vuelve muy fácil en el Módulo de gestión de exámenes escolares. El módulo de Gestión de Exámenes de School ERP verifica diferentes operaciones institucionales. El sistema puede generar resultados de exámenes en tres formatos: basado en calificaciones, basado en calificaciones y combinación de ambos. Ayudará en la configuración de varias secciones como número de clases, materias y tipos de idiomas y tipo de examen. El usuario puede definir calificaciones y reglas de exámenes. Hay menos posibilidades de que se produzcan errores humanos en el módulo de gestión de exámenes, ya que School ERP Cloud proporciona validaciones sólidas.
La gestión de exámenes está diseñada como una herramienta potencial que ayuda a los profesores en la planificación de exámenes, creando documentos de examen en línea / fuera de línea, bancos de preguntas, calendario de exámenes y resultados de exámenes. Los institutos pueden realizar exámenes en línea y fuera de línea y también pueden personalizar las calificaciones o exámenes basados en calificaciones. Genius Education Management System proporciona todos los detalles en una sola plataforma, lo que proporciona un mejor entorno de estudio y claridad en el instituto.
Con su enfoque internacional y global para la gestión de la educación, Genius Education Management deriva de manera productiva todos los aspectos del software ERP escolar integrado en una única interfaz con características y funcionalidades sólidas. Es completamente adecuado para las necesidades institucionales de pequeñas y grandes instituciones. Varias características clave como; Admisión / inscripción en línea, pago de tarifas en línea, gestión de exámenes en línea / fuera de línea, gestión de recursos humanos, seguimiento en vivo de estudiantes / vehículos, puerta de seguridad / gestión de recepción, etc.
